Rapportini360 è il gestionale per i rapportini di lavoro digitali: i vostri operai compilano il rapportino dal telefono in 30 secondi, voi controllate ore, commesse e presenze dalla dashboard. I tecnici in assistenza fanno firmare il rapporto d'intervento al cliente direttamente sul telefono. Niente più fogli cartacei, niente più Excel, niente più rincorse.
Nessuna carta di credito · Attivazione immediata · Cancellate quando volete
Se gestite operai in cantiere o tecnici sul territorio sapete com'è: fogli compilati a matita, accumulati per giorni, ricopiati a mano su Excel quando finalmente arrivano tutti in ufficio.
Nel frattempo:
Non è un problema di persone — è un problema di strumenti.
Il dipendente impara in 2 minuti. L'ufficio inizia a ricevere dati dal primo giorno.
Dal telefono o dal browser, ovunque si trovi. Seleziona cliente, commessa e lavorazione in pochi secondi. Allega fino a 5 foto dal cantiere.
→Inserisce le ore, aggiunge note, e invia. Il rapportino arriva immediatamente in dashboard. Nessun foglio, nessun WhatsApp, nessuna telefonata.
→Dalla dashboard vedete tutti i rapportini in tempo reale, approvate, filtrate per commessa o dipendente, ed esportate in Word, Excel o PDF.
Progettato per le PMI che lavorano in cantiere e dai clienti — non per le multinazionali.
Compilazione da qualsiasi dispositivo. Storico completo, approvazioni, modifiche tracciate.
Organizza per cliente. Traccia ore, materiali e spese per ogni lavoro in tempo reale.
Il tecnico compila sul posto, il cliente firma sul telefono e riceve il PDF. Versione avanzata per assistenza e manutenzione.
Costo aziendale e costo cliente di ogni dipendente: vedete costi e margine di ogni commessa, anche per dipendente.
Timbratura dal telefono, ferie, permessi e malattie. Il foglio presenze si compila da solo dai rapportini.
Rifornimenti, consumi e scadenze di revisione, assicurazione e bollo per ogni veicolo.
Fino a 5 foto per rapportino, alleggerite prima dell'invio. Scaricabili in un unico ZIP per cliente e commessa.
Esporta in Word, Excel e PDF. Filtri per data, dipendente, commessa, cliente.
Il caposquadra compila un rapportino per tutta la squadra in una volta sola.
Ogni dipendente ha il suo accesso e vede i propri rapportini, l'ufficio vede tutto. Piani da 5 a oltre 30 dipendenti.
Assegnate DPI e attrezzature ai dipendenti. Conferma di ricezione firmata, verbale in PDF.
Corsi, visite mediche, patenti, permesso di soggiorno. Avviso automatico prima della scadenza.
Prima di aprire una commessa, voi (o il vostro responsabile) configurate le lavorazioni con le parole che usate. Non categorie generiche: le combinazioni esatte che hanno senso nella vostra attività.
Per le lavorazioni l'operaio non inventa niente: seleziona dal menù e invia. Le note restano libere per qualsiasi comunicazione aggiuntiva. L'ufficio riceve dati puliti, coerenti, filtrabili — esattamente come li vuole per i report e le analisi di commessa.
Come abbiamo costruito questo sistema →
Non un gestionale generico — uno strumento pensato per aziende con operai sul campo e lavori da tracciare.
Traccia ore su commessa, lavorazioni e materiali. Nato all'interno di Metaltec Scoccia S.r.l.
Più cantieri in parallelo, squadre distribuite, fogli presenze da gestire ogni mese. Usate ancora la carta? Partite dal modello di rapportino di cantiere gratuito.
Tecnici sul territorio, interventi quotidiani su clienti diversi, ore da rendicontare. Il rapporto d'intervento si fa firmare al cliente sul telefono.
Squadre distribuite, interventi ricorrenti, materiali da tracciare per ogni uscita. Impianti del cliente, esito e firma nel rapporto d'intervento avanzato.
Ore su più commesse e fasi progettuali, clienti diversi, export per la fatturazione.
Se avete dipendenti fuori sede e volete sapere cosa fanno ogni giorno, questo è per voi.
Rapportini360 non nasce da una ricerca di mercato. Nasce da un problema reale vissuto ogni settimana in Metaltec Scoccia S.r.l., azienda di costruzioni metalliche in Abruzzo.
Gestivamo i rapportini come tutti: fogli cartacei che si accumulavano per giorni, trascrizione manuale su Excel quando si riusciva a raccoglierli tutti. Abbiamo cercato un software adatto. Non esisteva niente di specifico per le PMI su commessa — tutto era troppo complesso, troppo costoso o pensato per l'ufficio e non per il cantiere.
Allora l'abbiamo costruito noi. Ogni funzione esiste perché ne avevamo bisogno noi. Il risultato è uno strumento pensato per il cantiere, non per l'ufficio: semplice per l'operaio, completo per chi gestisce le commesse.
Il primo anno costa la metà, per tutti i nuovi clienti. Nessun vincolo, cancellate quando volete.
Per ditte individuali e piccoli team.
Per organizzare persone, ore e mezzi.
Per controllare anche costi e margini.
Per chi ha bisogno di un servizio dedicato.
Moduli aggiuntivi sul piano Business: 20 € / mese + IVA ciascuno. Rapporto d'intervento avanzato, costi e bilancio commessa, prodotti e magazzino (con anagrafica e import). Se ne servono due o più, conviene il Professional.
Avete dubbi? Ecco le risposte alle domande più comuni.
Il rapportino giornaliero è il documento interno: ogni giorno il dipendente registra ore, commessa, lavorazioni, materiali e foto, e l'ufficio lo approva. Serve per presenze, buste paga e costi delle commesse.
Il rapporto d'intervento è il documento per il cliente: il tecnico descrive il lavoro, indica materiali e ore, il cliente firma sullo schermo del telefono e riceve subito il PDF via email. Le ore dell'intervento entrano in automatico nel rapportino giornaliero del tecnico.
Il rapporto d'intervento avanzato è pensato per assistenza e manutenzione: guida il tecnico in 6 passi (cliente e impianti, orari e colleghi presenti, problema ed esito, materiali, foto, firma del cliente e del tecnico), calcola prezzi e totale, porta le ore di ogni tecnico presente nel suo rapportino e, se volete, passa dall'ufficio per un controllo prima dell'invio al cliente.
Il rapporto d'intervento è incluso dal piano Business, quello avanzato nel Professional (o come modulo aggiuntivo sul Business).
Sì. Potete caricare da un file Excel o CSV l'elenco dei prodotti di magazzino, dei fornitori e dei clienti, ad esempio esportato dal vostro gestionale o da Danea Easyfatt: le colonne di Danea vengono riconosciute in automatico.
Prima di confermare vedete un'anteprima e i possibili doppioni, così niente viene sovrascritto per errore. Allo stesso modo potete esportare i dati in un formato compatibile con Danea. L'importazione è inclusa nel piano Professional, oppure nel modulo aggiuntivo Prodotti e magazzino sul Business.
Potete provare Rapportini360 gratuitamente per 30 giorni con tutte le funzionalità del piano scelto, incluso il numero di dipendenti previsto. Al termine del periodo di prova, inizierete a pagare l'abbonamento selezionato. Nessuna carta di credito richiesta per attivare il trial.
Sì, potete cancellare il vostro abbonamento in qualsiasi momento dalla sezione Abbonamento del vostro account. Non ci sono vincoli o penali. I vostri dati rimarranno accessibili fino alla fine del periodo già pagato.
No. Rapportini360 funziona da browser su qualsiasi smartphone — Chrome, Safari, Firefox. Nessuna app da scaricare, nessuna configurazione. Il dipendente accede con username e password e compila. L'app Android nativa è disponibile su Google Play per chi preferisce un'app dedicata invece del browser.
Dalla dashboard amministratore potete aggiungere nuovi dipendenti in pochi click. Ad ogni dipendente viene assegnato un username e una password temporanea che dovrà cambiare al primo accesso.
Sì, potete esportare rapportini, presenze e dati commesse in Word, Excel e PDF in qualsiasi momento. I report sono filtrabili per data, dipendente, cliente e commessa. I vostri dati sono sempre vostri.
Assolutamente sì. Utilizziamo crittografia SSL per tutte le comunicazioni. I dati sono salvati su server sicuri con backup automatici. Solo voi e i vostri dipendenti autorizzati potete accedere ai dati della vostra azienda.
Sì, per inviare il rapportino serve connessione. Basta il 4G del telefono — l'inserimento è rapido e richiede pochi secondi anche con segnale debole.
Sì, supporto via email in italiano per tutti i clienti. I clienti Professional hanno accesso al supporto prioritario con risposta garantita entro 24 ore lavorative.
Provate Rapportini360 gratis per 30 giorni. Nessuna carta di credito, nessun vincolo. Se non fa per voi, non spendete niente.
Iniziate Gratis — 30 GiorniAvete domande? Scriveteci a info@rapportini360.it
